Informativa privacy

1. Chi siamo e ambito di applicazione della presente informativa

La presente Informativa privacy è resa da DB & Partners («lo Studio» o «noi»). Lo Studio è titolare del trattamento dei dati personali descritti nella presente informativa.

Lo Studio svolge un’attività professionale a carattere internazionale. La presente informativa tiene pertanto conto di più discipline in materia di protezione dei dati e la Sezione 12 contiene informazioni aggiuntive per le persone che si trovano in determinate giurisdizioni.

La presente informativa si applica ai dati personali dei visitatori del presente sito web e delle persone che contattano lo Studio, ivi compresi i potenziali clienti e le persone menzionate nelle richieste. I clienti possono ricevere ulteriori informazioni in relazione al proprio incarico, che si aggiungono a quelle contenute nella presente informativa.

Domande relative alla presente informativa e richieste concernenti i Suoi dati personali possono essere inviate a info@dbpartners.com.tr.

2. Dati personali trattati

A seconda delle modalità con cui Lei interagisce con lo Studio, possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

(a) Dati identificativi e di contatto: quali il Suo nome, l’eventuale nome professionale, d’arte o societario da Lei indicato, il Suo indirizzo email e gli altri recapiti che Lei decida di fornire.

(b) Dati relativi alla richiesta: quali l’oggetto e il contenuto del Suo messaggio, i documenti da Lei forniti e la corrispondenza intercorsa con lo Studio. Una richiesta può contenere informazioni relative ad altre persone, quali controparti, partner commerciali o coautori.

(c) Dati relativi all’incarico e alla fatturazione: per i clienti, le informazioni relative a una pratica, le istruzioni impartite, la documentazione identificativa ove applicabile, le fatture, i dati di pagamento e le registrazioni di compensi e spese.

(d) Dati professionali: quali il Suo ruolo, l’organizzazione di appartenenza e le attività professionali, nella misura in cui siano pertinenti alla Sua richiesta o alla Sua pratica.

(e) Dati relativi alle candidature: quali il Suo CV, il percorso di studi, l’esperienza professionale e ogni altra informazione da Lei inserita in una candidatura per una posizione lavorativa o un tirocinio.

(f) Dati tecnici: dati generati in occasione dell’accesso al sito web, quali l’indirizzo IP, le informazioni sul browser e sul dispositivo e la data e l’ora di accesso.

La preghiamo di non inviare categorie particolari di dati personali (quali dati relativi alla salute, all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o a condanne penali), né documenti riservati, prima che sia stato concordato un incarico.

3. Modalità di raccolta dei dati personali

I dati personali sono raccolti direttamente presso di Lei, ad esempio quando utilizza il modulo di contatto, scrive allo Studio, comunica tramite i servizi di messaggistica o di videochiamata che sceglie di utilizzare o conferisce un incarico allo Studio. I dati tecnici sono raccolti automaticamente quando il Suo dispositivo si collega al sito web.

I dati personali possono inoltre essere ottenuti da terzi nell’ambito di una richiesta o di una pratica, quali clienti, controparti e relativi consulenti, altri studi legali, società di gestione collettiva, autorità giudiziarie e pubbliche autorità, nonché da fonti accessibili al pubblico.

4. Finalità e basi giuridiche

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

(a) rispondere alle richieste e comunicare con Lei;

(b) verificare l’esistenza di conflitti di interesse;

(c) valutare e, ove concordato, assumere incarichi;

(d) prestare servizi legali e gestire il rapporto con il cliente;

(e) emettere fatture e tenere la documentazione contabile;

(f) adempiere a obblighi di legge, regolamentari e deontologici;

(g) accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

(h) valutare le candidature per posizioni lavorative e tirocini; e

(i) gestire il sito web e proteggerlo da usi impropri.

Ove si applichino il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea («GDPR») o lo UK GDPR, le basi giuridiche sono le seguenti:

(a) Contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR): trattamento necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta prima del conferimento di un incarico, o all’esecuzione di un incarico.

(b) Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR): trattamento necessario per adempiere agli obblighi a cui lo Studio è soggetto.

(c) Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR): trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse dello Studio, quale rispondere alle richieste, individuare conflitti di interesse, gestire l’attività professionale, garantire la sicurezza del sito web e tutelare i propri diritti in sede giudiziaria, a condizione che non prevalgano i Suoi interessi o i Suoi diritti e libertà fondamentali.

(d) Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR): ove il trattamento si basi sul consenso, Lei può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Ove siano trattate categorie particolari di dati personali, la condizione applicabile è quella di cui all’art. 9, par. 2, lett. f) GDPR (accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria) o un’altra condizione prevista dalla legge applicabile.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. In mancanza dei dati necessari per rispondere a una richiesta o per assumere un incarico, potrebbe non essere possibile procedere.

5. Destinatari

Non vendiamo dati personali. I dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari, nella misura necessaria per le finalità descritte nella presente informativa:

(a) fornitori di servizi che supportano il nostro sito web, le nostre comunicazioni e i nostri sistemi informatici;

(b) fornitori dei servizi di messaggistica e di comunicazione che Lei sceglie di utilizzare, secondo i rispettivi termini;

(c) ove pertinente a una pratica, controparti e relativi consulenti, altri studi legali, esperti, traduttori, società di gestione collettiva, autorità giudiziarie, collegi arbitrali e altri organismi di risoluzione delle controversie;

(d) consulenti professionali e compagnie di assicurazione; e

(e) pubbliche autorità, autorità di vigilanza e organismi professionali, ove previsto dalla legge o necessario in relazione alla tutela di diritti in sede giudiziaria.

6. Trasferimenti internazionali

I dati personali possono essere trattati in Paesi diversi dal Suo. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto dei requisiti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

7. Conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono trattati e secondo quanto richiesto dalla legge applicabile e dalle norme deontologiche.

8. Comunicazioni via internet

Nessuna trasmissione via internet è del tutto sicura e i servizi di posta elettronica e di messaggistica non cifrati presentano rischi particolari. La preghiamo di tenerne conto prima di inviare materiale sensibile.

9. Riservatezza e segreto professionale

Le informazioni relative ai clienti e alle loro pratiche possono essere soggette agli obblighi di riservatezza professionale e al segreto professionale o a forme di tutela equivalenti.

La normativa in materia di protezione dei dati prevede che determinati diritti possano non applicarsi, o applicarsi in misura limitata, qualora il loro esercizio sia in contrasto con la riservatezza o il segreto professionale, o possa pregiudicare la tutela di diritti in sede giudiziaria.

L’invio di informazioni prima che sia stato concordato un incarico non comporta di per sé alcun obbligo di riservatezza né l’instaurazione di un rapporto tra avvocato e cliente. Si rinvia alle nostre Note legali.

10. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito web può utilizzare tecnologie quali i cookie necessari al suo funzionamento e alla sua sicurezza. Ove la legge richieda il consenso per altre tecnologie, tale consenso sarà richiesto.

11. I Suoi diritti

Fatte salve le condizioni e le eccezioni previste dalla legge a Lei applicabile, Lei può avere il diritto di:

(a) accedere ai Suoi dati personali;

(b) ottenerne la rettifica;

(c) ottenerne la cancellazione;

(d) ottenere la limitazione del trattamento;

(e) opporsi al trattamento;

(f) ottenere la portabilità dei dati;

(g) revocare il consenso, ove il trattamento si basi sul consenso; e

(h) proporre reclamo a un’autorità di controllo per la protezione dei dati.

Per esercitare tali diritti può scrivere a info@dbpartners.com.tr. Potranno esserLe richieste informazioni per verificare la Sua identità. Le richieste sono gestite in conformità alla legge applicabile ed entro i termini da essa previsti.

12. Informazioni aggiuntive per specifiche giurisdizioni

12.1 Spazio economico europeo, Regno Unito e Svizzera

Ove si applichino il GDPR, lo UK GDPR e il Data Protection Act 2018 o la legge federale svizzera sulla protezione dei dati, lo Studio è titolare del trattamento e si applicano le basi giuridiche indicate nella Sezione 4. Lei dispone dei diritti descritti nella Sezione 11, compreso il diritto di opporsi, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento basato sul legittimo interesse, e il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato in cui risiede abitualmente, in cui lavora o in cui si è verificata la presunta violazione.

12.2 Turchia

La presente sezione costituisce l’informativa resa ai sensi dell’art. 10 della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali («KVKK»). Il titolare del trattamento è DB & Partners, contattabile all’indirizzo info@dbpartners.com.tr. I dati personali trattati, le finalità del trattamento, le modalità di raccolta e le categorie di destinatari sono descritti nelle Sezioni da 2 a 5. I dati personali possono essere raccolti con mezzi automatizzati, parzialmente automatizzati o non automatizzati.

I dati personali sono trattati sulla base dei presupposti di cui all’art. 5, par. 2 KVKK, in particolare ove il trattamento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto, per l’adempimento di un obbligo di legge, per l’accertamento, l’esercizio o la tutela di un diritto, o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare, purché non siano lesi i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, e negli altri casi sulla base del consenso esplicito. Le categorie particolari di dati personali sono trattate alle condizioni previste dall’art. 6 KVKK. I trasferimenti all’estero avvengono in conformità all’art. 9 KVKK.

Ai sensi dell’art. 11 KVKK, Lei ha il diritto di: sapere se i Suoi dati personali sono trattati; richiedere informazioni su tale trattamento; conoscere la finalità del trattamento e se i dati sono utilizzati in conformità a tale finalità; conoscere i terzi, in Turchia o all’estero, ai quali i dati personali sono trasferiti; chiedere la rettifica dei dati incompleti o inesatti; chiedere la cancellazione o la distruzione dei dati alle condizioni di cui all’art. 7 KVKK; chiedere che la rettifica, la cancellazione o la distruzione siano notificate ai terzi; opporsi a un risultato a Lei sfavorevole derivante dall’analisi dei dati effettuata esclusivamente mediante sistemi automatizzati; e chiedere il risarcimento del danno derivante da un trattamento illecito.

Le istanze possono essere presentate all’indirizzo info@dbpartners.com.tr in conformità all’art. 13 KVKK e al Comunicato sui principi e sulle procedure relativi alle richieste al titolare del trattamento, e sono gestite entro i termini previsti dalla legge applicabile. Lei può proporre reclamo al Comitato per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 14 KVKK.

12.3 Stati Uniti

California. La presente sezione si applica ai residenti in California nella misura in cui il California Consumer Privacy Act, come modificato dal California Privacy Rights Act (congiuntamente, il «CCPA»), sia applicabile allo Studio.

Le categorie di dati personali che possono essere raccolte comprendono identificativi, le informazioni personali di cui alla Section 1798.80(e) del California Civil Code, informazioni commerciali, informazioni relative all’attività su internet o su altre reti elettroniche, informazioni professionali e, ove Lei scelga di fornirli, dati personali sensibili. Le fonti, le finalità, le categorie di destinatari e la conservazione dei dati personali sono descritte nelle Sezioni 3, 4, 5 e 7.

Non vendiamo dati personali e non li condividiamo a fini di pubblicità comportamentale cross-context.

Fatte salve le eccezioni previste dal CCPA, Lei può avere il diritto di conoscere, cancellare e rettificare i dati personali, di opporsi alla loro vendita o condivisione, di limitare l’uso dei dati personali sensibili e di non subire un trattamento discriminatorio per l’esercizio di tali diritti. Può presentare una richiesta, direttamente o tramite un agente autorizzato che agisca per Suo conto, scrivendo a info@dbpartners.com.tr. Le richieste sono gestite in conformità al CCPA, il che può comportare la verifica dell’identità.

Altri Stati degli Stati Uniti. I residenti in altri Stati degli Stati Uniti dotati di una legislazione organica in materia di privacy possono godere di diritti analoghi ai sensi della legge del proprio Stato, compreso, ove previsto, il diritto di presentare ricorso. Per esercitare tali diritti può scrivere a info@dbpartners.com.tr.

12.4 Cina continentale

Ove si applichi la Legge sulla protezione delle informazioni personali della Repubblica Popolare Cinese («PIPL»), il soggetto che tratta le informazioni personali è DB & Partners, contattabile all’indirizzo info@dbpartners.com.tr. Le categorie, le finalità e le modalità del trattamento e la conservazione sono descritte nelle Sezioni 2, 4 e 7. Le informazioni personali sono trattate sulla base dei presupposti previsti dall’art. 13 PIPL.

Lo Studio si trova al di fuori della Cina continentale e le informazioni personali possono essere trattate al di fuori della Cina continentale in conformità ai requisiti della PIPL, compreso il consenso separato ove richiesto.

Fatti salvi gli artt. da 44 a 50 PIPL, Lei può avere il diritto di conoscere il trattamento delle Sue informazioni personali e di decidere in merito, di limitarlo o rifiutarlo, di accedere alle informazioni, di ottenerne copia, di rettificarle, integrarle o cancellarle, di chiederne il trasferimento ove ricorrano le condizioni di legge, di chiedere spiegazioni sulle regole del trattamento e di revocare il consenso. Le richieste possono essere inviate a info@dbpartners.com.tr.

12.5 Brasile

Ove si applichi la Legge generale brasiliana sulla protezione dei dati (Legge n. 13.709/2018, «LGPD»), i dati personali sono trattati sulla base dei presupposti previsti dall’art. 7 LGPD e, per i dati personali sensibili, dall’art. 11 LGPD. Lei può godere dei diritti previsti dall’art. 18 LGPD, esercitabili scrivendo a info@dbpartners.com.tr, e può proporre reclamo all’Autorità nazionale per la protezione dei dati (ANPD).

12.6 Canada e altre giurisdizioni

Ove si applichino il Personal Information Protection and Electronic Documents Act («PIPEDA») o una normativa provinciale analoga, i dati personali sono raccolti, utilizzati e comunicati in conformità a tale normativa. Lei può chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e la loro rettifica e può revocare il consenso, fatte salve le limitazioni di legge o contrattuali. I dati personali possono essere trattati al di fuori del Canada, dove possono essere accessibili alle autorità giudiziarie e alle altre autorità di altre giurisdizioni.

Le persone che si trovano in altre giurisdizioni possono godere, ai sensi della legge locale, di diritti ulteriori rispetto a quelli descritti nella presente informativa.

13. Minori

Il presente sito web non è rivolto ai minori. Ove una pratica riguardi un minore, i dati personali di quest’ultimo possono essere trattati nei limiti consentiti dalla legge applicabile, di regola per il tramite di un genitore, di un tutore o di altro rappresentante autorizzato.

14. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente. La versione vigente è pubblicata su questa pagina.

15. Contatti

Domande, richieste e reclami relativi alla presente informativa o al trattamento dei Suoi dati personali possono essere inviati a DB & Partners all’indirizzo info@dbpartners.com.tr.